Mesin Fotokopi

Ø  Pengertian Mesin Fotokopi

Mesin fotokopi merupakan peralatan kantor yang berfungsi untuk membuat salinan ke atas kertas dari berbagai sumber, seperti dokumen, buku, ataupun sumber lain. Pada masa kini, mesin fotokopi menggunakan sistem xerografi, yaitu proses kering yang bekerja dengan bantuan listrik dan panas. Sementara itu, mesin fotokopi lainnya ada yang menggunakantinta.

Ø  Sejarah Penemuan Mesin Fotokopi

Sejarah awal mesin fotokopi diawali dengan penelitian dan percobaan yang sangat panjang.Awalnya, penemu sistem Xerografi, Chester Carlson, bekerja sebagai penyalin dokumen paten pada sebuah perusahaan analisis paten.Untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaannya, Carlson berpikir untuk membuat sebuah alat yang dapat mencetak dokumen secara berulang-ulang.

Ø  Cara Kerja Mesin Fotocopi

1. Pengisian: silinder drum elektrostatis dibebankan oleh kawat tegangan tinggidisebut korona kawat atau roller biaya. Drum memiliki lapisan dari bahan foto konduktif. foto konduktor adalah semi konduktor yang menjadi konduktif bilaterkena cahaya.

2. Exposure: Sebuah lampu cerah menerangi dokumen asli, dan area putih daridokumen asli mencerminkan cahaya ke permukaan drum fotokonduktif. Bidangdrum yang terkena cahaya menjadi debit konduktif dan karena itu ke tanah. Daerahdari drum tidak terkena cahaya (daerah-daerah yang sesuai dengan bagian hitamdari dokumen asli) tetap bermuatan negatif. Hasilnya adalah gambar laten listrikpada permukaan drum.

3. Mengembangkan: Toner bermuatan positif. Ketika diterapkan ke drum untukmengembangkan image, maka tertarik dan menempel pada daerah yangbermuatan negatif (daerah hitam), seperti kertas menempel pada balon mainandengan muatan statis.

4. Transfer: Gambar toner yang dihasilkan pada permukaan drum akan ditransferdari drum ke sehelai kertas dengan muatan negatif lebih tinggi dari drum.

5. Sekering: Toner dilebur dan terikat ke kertas dengan rol panas dan tekanan

Ø  Jenis-jenis Mesin Fotocopy

1.                   1. Mesin foto copy kecil Mesin foto copy kecil (Portable), Ciri-cirinya antara lain : mudah dijinjing, kecepatan menyalin 5-10 lembar per menit, dengan ukuran kertas A4 (210 x 297 mm)

2.                   2. Mesin foto copy sedang Mesin foto copy sedang (standar), berat mesin ± 70 kg kecepatan menyalin 15-25 lembar per menit, dengan ukuran kertas A3 (297×420 mm) dan B4 (257×364 mm)

3.                   3. Mesin foto copy besar Mesin foto copy besar, berat mesin di atas 70 kg kecepatan menyalin minimal 3 lembar per menit, dapat memperbesar dan memperkecil, menggandakan pada kertas berwarna, serta dilengkapi dengan alat sortir papan dokumen otomatis.

Mesin Penjilid

Ø  Pengertian Mesin Penjilid

Mesin penjilid atau biding machine adalah mesin kantor yang digunakan untuk menjilid berbagai warkat-warkat yang sejenis, buku-buku dan sebagainya. Penggunaan mesin ini lebih praktis, mengingat  kemampuan menampung yang besar, karena penjilidan dengan mesin binding dapat dilakukan dari jumlah 10 halaman hingga 100 halaman atau dengan perkiraan ketebalan 4 cm. Namun, hal ini tergantung dari kemampuan besar atau kecilnya kawat/plastik spiral yang akan dipergunakan.

1.       Menurut jenisnya dapat dibedakan atas :

·         Mesin penjilid buku yang bentuknya lebih besar dipergunakan untuk menjilid buku-buku dalam jumlah besar.

·         Mesin penjilid laporan yang bentuknya lebih kecil dipergunakan untuk menjilid laporan dengan pejepit plastik atau kawat spiral.

2.       Menurut tenaga penggeraknya dapat dibedakan atas:

•        Mesin penjilid manual yaitu digerakkan dengan tangan

•        Mesin penjilid listrik yaitu yang digerakkan dengan tenaga listrik.

Ø  Ciri-Ciri Mesin Jilid

•        Penjilidan menggunakan plastik berbentuk spiral dengan hasil jilidan menyerupai album foto.

•        Bagian tepi kertas laporan yang akan dijilid diberi lubang-lubang lebih dahulu.

•        Tenaga penggerak tangan

•        Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis.

Ø  Cara Kerja Mesin Jilid

•        Tepi kertas yang akan dijilid diberi lubang secara otomatis.

•        Gigi plastik penjilid spiral dibuka kemudian dimasukkan kedalam lubang-lubang kertas sampai seluruhnya rapi.

•        Untuk membuka jilidan tinggal membuka seluruh gigi plastik penjilid.

Ø  Cara Pemeliharaan Mesin Jilid

•        Seluruh permukaan selalu dibersihkan supaya tidak mudah berkarat.

•        Setelah dipergunakan laci tempat sisa kertas yang dilubangi dibersihakan.

•        As dan per mesin sesekali diberi pelumas.

Ø  Komponen-Komponen Mesin Jilid

a)      Lengan mesin (engkol)

b)      Kepala Binding (binding head)

c)       Set pins

d)      Knop

e)      Penunjuk samping

f)       Pemutar skrup

g)      Skala pengatur pembuat lubang

h)      Knop pengatur kertas

i)        Jari-jari pembentang

j)        Jari-jari pemegang vertical

Ø  Proses Penggunaan Mesin Jilid

1.       Melubangi kertas

2.       Membuka Ring Binder

3.       Memasukkan Kertas Pada Ring Binder

Ø  Cara Pemeliharaan Mesin Jilid

1.       Seluruh permukaan selalu dibersihkan agar tidak mudah berkarat

2.       Setelah dipergunakan , laci tempat sisa kertas yang dilubangi dibersihkan

3.       As dan per mesin diberi pelumas

Mesin Penghancur Kertas

Ø  Pengertian Mesin Penghancur Kertas

Mesin penghancur kertas atau juga sering disebut sebagai paper shredder merupakan satu mesin untuk kepentingan kantor. Ini mesin yang sangat berguna dan memiliki fungsi yang sangat penting meskipun sekilas fungsi dari mesin ini terlihat sepele.

Ø  Pentingnya Fungsi Mesin Penghancur Kertas

Mesin jenis ini memiliki fungsi untuk menjadi saran utama pemusnah dokumen penting yang tercetak di atas kertas terutama jika dokumen tersebut merupakan dokumen rahasia.Dengan menggunakan mesin ini, tidak perlu lagi memusnahkan dokumen rahasia yang penting dengan membakarnya.Cukup dengan mempersiapkan mesin ini dan segala kerahasiaan di dalam satu dokumen terhapuskan bersamaan dengan serpihan kertas dari dokumen yang dihancurkan. Penggunaan yang praktis dan mudah serta fungsinya yang dinilai sangat penting membuat mesin penghancur kertas ini sangat dibutuhkan di kantor.

Ø  Memilih Mesin Penghancur Kertas yang Baik

1.       Pertimbangkan jumlah pengguna

2.       Pertimbangkan potongan kertas yang dihasilkan.

3.       Pertimbangkan berbagai bahan yang ingin dihancurkan.

4.       Pertimbangkan ukuran kertas yang akan dihancurkan. tidak akan berguna. Jadi carilah mesin yang sesuai dengan ukuran kertas yang sering dipakai.

5.       Pertimbangkan jumlah minimal kertas yang bisa dihancurkan.

6.       Pertimbangkan harga.

7.       Pertimbangkan garansi yang diberikan. Dengan memikirkan baik-

Ø  Merawat Mesin Penghancur Kertas

1.       Pastikan untuk selalu menjaga kebersihan permukaan mesin.

2.       Bagian per pada ujung-ujung pisau di dalam mesin ini hendaknya diberi pelumas secara berkala.

3.       Selalu sediakan waktu untuk memeriksa pisau-pisau yang ada pada mesin.

4.       Perhatikan cara penggunaan mesin. 

Mesin Pencatat Kas (Cash Register)

Ø  Pengertian Mesin Pencatat Kas (Cash Register)

Cash register ini merupakan mesin pencatat transaksi kas, biasanya dipergunakan di toko-toko atau supermarket.

Ø  Ciri-ciri Cash Register

1.  Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik.

2.  Tenaga penggeraknya menggunakan listrik.

3.  Bisa dipergunakan (tipe tertentu) untuk menampakan nama barang pada display.

4.  Bisa digabung dengan cash register lain atau dengan komputer.

5.  Bisa digunakan 1-8 kasir dengan pencacatatan terpisah

6.  Memiliki 1-30 departemen pada satu mesin.

Ø  Jenis-jenis Cash Register

1.       Sistem operasinya

a.       Cash register terdiri sendiri (stand alone)

b.      Cash register yang dapat digabung dengan cash register lainnya.

c.       Cash register satu kelompok kerja yang dikendalikan oleh induk (local area network)

2.       Banyaknya departemen.

a.       Cash register kecil (1-8 depertemen)

b.      Cash regsiter sedang (10-20 departemen)

c.       Cash register besar (lebih dari 20 departemen)

3.       Berdasarkan banyaknya kasir (operator)

a.    Cash register untuk 1 kasir

b.    Cash register untuk 4 kasir

c.     Cash register untuk 8 kasir

Ø  Komponen mesin Cash Register Merek TEC MA 215-20

1.       Layar belakang (untuk pembeli)

2.       Layar depan (untuk operator)

3.       Keyboard

4.       Laci Uang (Cash drawer)

5.       Mode Kunci (mode leek)

6.       Kunci kasir (elerk loek)

7.       .Kunci On- Off (receip on-off switch)

8.       Kunci tutup pencetak (printer cover lock)

9.       Tanda terima dan jurnal (receipt and journal)

10.   Tutup pencetak (printer cover)

Ø  Persiapan Mesin/Sebelum Beroperasi

1.       Mencocokkan tanggal/ Membuat tanggal.

2.       Membuat Jam

3.       Membuat Nomor Kode Mesin

4.       Membuat Nomor Urut Transaksi/Nomor start (4 angka)

Mesin Scanner

Ø  Pengertian Scanner

Scanner adalah alat yang berfungsi mengcopy atau menyalin gambar atau teks yang kemudian disimpan ke dalam memori computer.

Ø  Cara Kerja Scanner

1.       Gambar yang akan dipindai diletakan terlebih dahulu di atas permukaan kaca pemindai.

2.       Sebelum gambar dipindai, komputer akan menentukan seberapa jauh motor stepper yang membawa lampu akan maju, jaraknya ditentukan oleh panjang gambar dan posisi gambar di kaca pemindai.

3.       Lampu mulai menyala dan motor stepper pun akan mulai berputar untuk menggerakkan lampu sampai posisi akhir gambar.

4.       Cahaya yang dipancarkan lampu ke gambar akan segera di pantulkan lalu pantulan yang dihasilkan akan di baca oleh beberapa cermin menuju lensa scanner lalu cahaya pantulan tersebut akhirnya akan sampai ke sensor CCD .

5.       Sensor CCD akan mengukur intensitas cahaya serta panjang gelombang yang di pantulkan dan merubahnya menjadi tegangan listrik analog.

6.       Tegangan analog tersebut akan diubah menjadi nilai digital oleh alat pengubah ADC atau biasanya disebut "analog to digital"

7.       Sinyal digital dari sensor CCD akan di kirim ke papan logik dan dikirimkan lagi ke komputer dalam bentuk data digital yang menunjukan warna pada titik-titik gambar yang dipantulkan.

8.       Hasil pemindai data sudah bisa dilihat dalam monitar dan dapat disimpan dalam format gambar.

Ø    Jenis-jenis Mesin Scanner

1.  Flatbed scanner : mesin ini berukuran sangat kecil dengan panjang dan lebar seukuran kertas folio.

2.  Handy scanner : Mesin ini biasanya banyak kita jumpai di supermarket atau mini market yang digunakan pada mesin kasir untuk membaca harga barang yang kita beli .

3.   Print Scan Copy (PSC) : Dari dua tipe diata mesin ini memiliki harga yang lebih mahal karena mesin yang satu ini mempunyai banyak fungsi diantaranya bisa digunakan untuk scanner, bisa digunakan sebagai printer dan bisa juga di gunakan untuk mesin fotocopy, jadi lengkap banget fungsinya .

Ø  Bagian-bagian Mesin Scanner

a.       Charge-coupled device (CCD) array

b.      Mirrors

c.       Scan head

d.      Glass plate

e.      Lamp

f.        Lens

g.       Cover

h.      Filters

i.         Stepper motor

j.        Stabilizer bar

k.       Belt

l.         Power supply

m.    Interface port(s)

n.      Control circuitry