Setiap pembayaran atau pengiriman /
penyerahan barang harus disertai dengan bukti yang jelas dalam bentuk tertulis.
Hal ini berguna untuk pencatatan / administrasi perusahaan dan mencegah
terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan. Dibawah ini adalah contoh-contoh
surat tanda bukti :
1.
Faktur (Invoice)
Faktur adalah daftar kiriman yang
dilengkapi keterangan nama, jumlah, harga yang harus dibayar. Jumlah terakhir
dari perhitungan disebut "harga faktur"
a.
Nama perusahaan (Kepala surat)
b.
Nama dan alamat pembeli
c.
Jumlah barang
d.
Jenis dan kualitas barang
e.
Harga satuan
f.
Harga seluruhnya dan
g.
Potongan harga
I.
Faktur Biasa
Faktur
biasa adalah faktur yang diberikan oleh penjual pada saat kita membeli barang.
Faktur ini merupakan salah satu bukti atas transaksi untuk keperluan
pembukuan/administrasi, jasi pada saat pembelian harus dilampirkan dengan
faktur.
II.
Faktur Proforma
Faktur
Proforma adalah faktur yang dibuat untuk sementara. Setelah barang-barang
dikirimkan baru dibuatkan faktur yang sesunggguhnya.
2.
Konosemen
Konosemen adalah surat keterangan
(pengantar) barang yang dingkut dengan kapal.
3.
Kuintansi
Kuitansi
adalah tanda bukti penerimaan dan pembayaran uang secara sah. Sebagai tanda
bukti, kuitansi memuat bagian-bagian sebagai berikut :
a.
Nama dan alamat yang menerima uang
b.
Nomor dan tanggal
c.
Jumlah uang dengan uang yang terbilang
d.
maksud untuk keperluan tertentu
4.
Packing List
Packing
List adalah daftar perincian barang dalam Packing List harus dijelaskan barang
apa saja yang terdapat dalam masing kemasan. Gunanya suatu waktu ada
pemeriksaan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar